SPEAKERS FAQs

FOIRE AUX QUESTIONS

Dois-je m’inscrire pour récupérer/éditer mon badge ? Si votre intervention est validée, vous serez automatiquement inscrit.e à l’événement, sans avoir de démarche à effectuer. Vous recevrez par mail votre badge VIP que vous pourrez imprimer ou tout simplement récupérer à l’accueil du salon Open Source Experience le jour de votre intervention.

Où dois-je me présenter en arrivant ? Après avoir récupéré votre badge VIP à l’accueil, merci de vous rendre au guichet des intervenants au moins 30 minutes avant votre intervention. Là-bas, vous serez accueilli.e par notre équipe, identifiable avec un badge rond.

Quand pourrai-je accéder à la salle de conférence ? Nous vous recommandons d’être présent sur le salon au moins 30 minutes avant votre intervention. La salle 123, située sur la mezzanine (accès par escalier ou ascenseur), est réservée aux Speakers.

Y aura-t-il une personne pour m’introduire à l’audience ? Oui, il y aura un une personne en charge de l’animation dans chaque salle pour introduire les speakers et faire le lien entre les sessions.

Ai-je accès gratuitement au salon ? Si votre intervention est validée, vous bénéficiez d’un accès VIP au salon Open Source Experience. Ce badge vous donne accès au Business Bar où des boissons vous seront offertes.

Dois-je soumettre mon support de présentation à l’avance ? Non, vous pouvez l’apporter le jour J avec vous sur une clé USB uniquement.  Vous pouvez aussi apporter votre propre ordinateur portable avec son chargeur. Dans ce cas, assurez-vous de venir avec un adaptateur ou une connexion HDMI ou VGA. Il est préférable de privilégier l’utilisation de la clé USB.

Quels équipements audiovisuels seront disponibles dans les salles de conférence ?  Un ordinateur sera à votre disposition pour diffuser votre présentation que vous devrez apporter avec vous sur une clé USB. La salle sera équipée d’un écran de projection, d’un micro.

Dois-je utiliser mon propre ordinateur portable pour ma présentation ? Un ordinateur sera à votre disposition sur place mais vous pourrez utiliser votre ordinateur si nécessaire (pour une démo ou autre). La connectique disponible sur place est VGA et HDMI.

Puis-je inclure une vidéo dans ma présentation ? Oui, vous pouvez inclure une vidéo dans votre présentation.

Comment sera configurée la salle ? La salle sera configurée en format théâtre : l’orateur en face de plusieurs rangées de chaises pour le public. Attention : dans la majorité des salles, les participants seront équipés de casques audio. Plusieurs conférences ayant lieu simultanément dans une grande salle, cela améliorera le confort d’écoute. Pour interagir avec le public, il faudra obligatoirement transmettre un micro au public.

Est-ce que Open Source Experience enregistrera / filmera ma session ? Toutes les conférences sont enregistrées en vidéo. Elles seront ensuite en accès libre sur la page Youtube d’Open Source Experience et utilisées dans le cadre de la promotion du salon dans l’année qui suit l’événement. Si vous ne souhaitez pas que votre conférence soit publiée, merci de nous en informer à l’adresse suivante : contact@opensource-expérience.com

Puis-je avoir un micro-cravate ? Non, les interventions ne sont pas prévues avec un micro-cravate.

Aurai-je accès à Internet ? Vous pourrez avoir accès à internet via wifi. Toutefois, nous vous conseillons d’avoir l’ensemble de vos contenus pré-téléchargés dans votre présentation.

Un questionnaire de satisfaction sera-t-il soumis aux participants ? Oui, un questionnaire pourra être envoyé pour évaluer la satisfaction globale des participants vis à vis du programme. En revanche, il n’y aura pas d’évaluation individuelles des interventions.

Ma présentation sera-t-elle accessible au public en ligne ?

Non – Les conférences ne sont pas disponibles en streaming live ou replay, à l’exception des tables-rondes et interventions en salle Laurent Séguin.

Mon support de présentation de la conférence sera-t-il mis à la disposition du public ? Non, il n’est pas prévu que les supports de présentation des conférences soient mis à la disposition du public.

Avez-vous des recommandations techniques pour mon support de présentation ? Non, nous vous suggérons d’utiliser le format 16/9.

Remboursez-vous les frais de déplacement et de restauration ? Il n’est pas prévu de défraiement pour les personnes qui interviennent dans le programme. En cas de problème pour vous rendre sur le lieu du salon, merci de nous contacter via programme@opensource-experience.com.

Est-ce que je pourrai assister à d’autres sessions que la mienne ? Oui, vous aurez accès à l’ensemble des conférences et des animations du salon.

Attendez-vous autre chose de moi que mon intervention ? A priori non, mais dans le cas contraire, vous serez directement sollicité par l’équipe contenu.

Que dois-je faire si j’ai besoin d’une assistance technique le jour de la conférence ?  Une équipe technique sera sur place pour veiller au bon déroulement de la session, il suffira de lui faire signe !

Qui dois-je contacter si j’ai d’autres questions/préoccupations concernant la prise de parole ? Si vous avez la moindre question ou problème, contactez-nous par mail via programme@opensource-experience.com.