Conditions d’entrée – Code de conduite
Conditions d’entrée
Le salon Open Source Experience est un salon réservé aux professionnels. L’organisation se réserve le droit d’effectuer un contrôle de la nature de l’activité professionnelle des demandeurs de badges.
Toute demande de badge pourra faire l’objet d’un contrôle sur la base des documents suivants :
- Numéro de Siret
- Extrait de K-bis (ou extrait d’inscription au Répertoire des Métiers)
Dans le cas où une demande de badge n’est pas valide, elle sera refusée.
Si votre société est en cours de construction ou si vous souhaitez visiter le salon dans le cadre d’une formation professionnelle, merci de prendre contact avec nos services, avant le vendredi 22 Novembre 2024.
Pour plus d’informations, contactez nos équipes : contact@opensource-experience.com
Toute demande de badge sera vérifiée en amont et à l’entrée du salon.
Restrictions d’accès :
Notre salon est un rendez-vous professionnel réservé aux acteurs de l’écosystème Open Source. De nombreuses machines sont exposées, les conférences abordent des sujets pointus à destination des décideurs stratégiques et innovation. Partant de ce constat et afin de garantir la qualité du salon pour nos exposants, nous avons décidé de ne pas autoriser l’accès aux personnes âgées de moins de 18 ans sur notre événement. Les animaux ne sont également pas autorisés.
Les demandes de visite des étudiants seront validées en fonction du projet académique. Les étudiants justifiant d’un cursus de niveau Master auront accès au salon et à l’ensemble des conférences.
Code de conduite
Le salon Open Source Experience se veut un événement convivial et accueillant, où la diversité et le respect ont une place essentielle. Pendant le montage, comme pendant les 2 jours d’Open Source Experience, nous ne doutons pas que l’ensemble de la communauté sera animée par ces valeurs.
En outre, afin de garantir le confort de chaque participant, visiteur, exposant, partenaires, l’organisation se réserve le droit d’intervenir en cas de :
- Discrimination, harcèlement ou agression
- Nuisances sonores
- Distribution sauvage de prospectus
- Comportement, images ou paroles inappropriés qui perturberaient le bon déroulement du salon
- Prise à partie de participants (visiteurs, exposants, équipe de l’organisation)
- Transmission de messages dénigrant l’organisation ou les participants (sous quelque forme que ce soit)
- Code vestimentaire non approprié – notamment publicitaire pour les visiteurs.
- Comportement qui vise à obtenir l’usufruit d’un espace sans le payer
- Dévoiement de la communication du salon.
- Autre comportement inadéquat.
En cas de survenue de l’un des problèmes cités précédemment, nous vous invitons sans tarder à contacter directement et de façon privée l’organisation du salon Open Source Experience qui se tiendra disponible à l’accueil Visiteurs et Exposants.
Toute plainte sera prise en considération, instruite et traitée en toute confidentialité, comme le requiert la situation.
L’organisation du salon Open Source Experience se réserve le droit de procéder aux actions suivantes :
– Injonction à la personne en cause, d’arrêter ou de modifier son comportement, avec avertissement,
– Avertissement que des mesures seront prises si la personne persiste,
– Si la personne n’obtempère pas, l’organisation lui demandera de quitter le salon immédiatement.
L’incident peut être signalé à la police et une interdiction de participation aux événements futurs pourra être demandée.
